- 1 - DNS DHCP -
DNS : Domain Name Server
C’est le service
qui va associer un nom à une adresse IP à chaque
machine
connectée au réseau.
DHCP : Dynamic Host
Configuration Protocol
est un service qui permet d’affecter des adresses IP (et
d’autres
paramètres) à des machines lors de leur connexion
au
réseau.
Pour connecter une machine au réseau, il
faut lui
attribuer un nom et une adresse IP, veuillez faire une demande de travaux
en indiquant :
- l’adresse mac de la machine (sous windows,
dans une
fenêtre dos, taper "ipconfig /all" et
récupérer l’adresse physique; sous unix
"/sbin/ifconfig"
et récupérer HWaddr
- le réseau souhaité ETUD
ou ADM
- 2 -
Messagerie -
Le CRI gère 1800 boîtes aux lettres
des
personnels et 15000 boîtes aux
lettres étudiantes.
Pour créer une boîte aux lettres, changer de mot
de passe,
rediriger votre courrier vers une autre adresse, laisser un message
d’absence,
veuillez faire une demande
de
travaux.
La boîte aux lettres est créé automatiquement a partir des données do logiciel de Gestion de Ressources Humaines.
Généralement, la création
d'un compte inclus la création d'un compte de messagerie
ainsi qu'un compte dans le domaine, un acces au réseau sans-fil de l'Université.
- Accès webmail pour les personnels : ici
- Accès webmail pour les
étudiants : ici
Les accès
à la
messagerie se font via les protocoles pop(s) et imaps ou via le webmail.
2 - 1 Antivirus
Tous les mails envoyés ayant des fichiers
attachés dont l'extension est
.pif, scr, vbs, doc.exe, xls.bat sont automatiquement
supprimés
(par exemple :
photo.pif, rapport.doc.bat...) Ces messages sont la plupart du temps
des virus
ou des messages non désirés. Si vous souhaitez envoyer
de tels fichiers, il faut créer une archive (.zip) et
envoyer l'archive en fichier attaché.
Quand l'anti-virus détecte un message infecté, le
mail
est automatiquement
supprimé.
Afin de ne pas surcharger les boites aux lettres, aucun mail
d'information
n'est envoyé ni a l'émetteur, ni au destinataire.
En
effet, dans la majorité
des cas, l'adresse de l'émetteur est usurpée.
ATTENTION : La mise en place d'un anti-virus sur le serveur de
messagerie ne
remplace en aucun cas l'antivirus installé sur les postes de
travail, pour
les portables, il est indispensable . Les virus
ne se propagent pas uniquement par la messagerie mais aussi par les
téléchargements,
les supports externes (disquettes, clefs USB...). De plus, un
anti-virus n'est
jamais infaillible, il est donc préférable de se
prémunir plutôt deux fois
qu'une.
2 - 2 Listes Grises:
Le CRI vient de mettre en place
la technique de listes grises pour lutter contre les spams,
l'implémentation choisie est Postgrey.
Le principe de fonctionnement
des listes grises est de demander une double émission des
mails. A la première émission, le serveur
destinataire mémorise la demande, lors de la seconde
présentation, le message est diffusé.
L'intéret de cette approche est que la majorité
des logiciels utilisés pour la diffusion massive de messages
(spam) ne respecte pas les normes et ne réémette
pas les messages.
En partant de ce constat,
Postgrey introduit un
temps de
latence pour chaque courrier entrant originaire d'un «
nouveau
correspondant »
dont il diffère la réception pendant une
trentaine de
minutes. La plupart des
outils d'envoi de Spam abandonnent alors l'envoi des mails.
Dans le cas d'un courrier
« normal
», le relais concerné
réémettra
le courrier qui sera accepté par Postgrey
et
ce dernier insérera dans une « liste
blanche » le triplet < numéro
IP du relais, expéditeur, destinataire >, ce qui
permettra la
délivrance
immédiate des courriers suivants entre les deux
correspondants
pendant une
période définie. Seul le premier courrier
échangé entre deux correspondants
peut donc donner lieu éventuellement à une
délivrance différée.
La configuration mise en place
sur l'infrastructure de messagerie n'est appliquée qu'aux
messages provenant de l'extérieur du campus. Il n'y a donc
aucun impact de latence sur les messages internes au campus.
2 - 3 Anti-Spam:
marquage fin du courrier / filtrage automatique
Quand un mail est
détecté comme
étant un Spam, il est
rajouté dans le sujet, l'entête ***SPAM*** puis le
message
est délivré
normalement à son destinataire.
Un "faux-positif" est un message détecté comme
Spam alors
qu'il ne
l'est pas. C'est pourquoi, aucun mail n'est automatiquement
supprimé (Cf ci-dessous).
2
- 4 Faux Positifs et Faux Negatifs:
Afin d'améliorer l'efficacité du filtre
anti-spam, nous avons créé deux nouvelles boites de messagerie sur le serveur de
l'université afin que vous puissiez nous faire suivre les messages marqués
à tort ou les messages non marqués par le logiciel anti-spam.
Pour signaler un faux positif (message dont le sujet est
marqué ***SPAM*** à tort) faites suivre le message à
l'adresse :
nonpourriel@univ-mlv.fr
Pour un faux négatif (SPAM non marqué), faites le
suivre à :
pourriel@univ-mlv.fr
Après vérification par les ingénieurs
du CRI, ces messages viendront alimenter la base de connaissances du
logiciel anti-spam afin d'accroître la probabilité de
traitement correct pour les prochaines
fois.
2
- 5 Envoi sécurisé et authentifié:
L'université comme la quasi-totalité des opérateurs réseau, ne relaie pas les mails de machines extérieures (par exemple: votre domicile) vers des machines extérieures (une personne d'un autre établissement).
Vous devez, normalement, utiliser le relais de mail prévu par votre opérateur.
Il est maintenant possible d'envoyer un courrier electronique quel que soit l'endroit ou vous vous trouvez en utilisant le serveur de courrier de l'Université .
La documentation est disponible ici.
-
3 - Listes de diffusion -
Qu’est ce qu’une liste de
diffusion ?
Une liste de diffusion est un outil de communication,
réunissant, via le courrier électronique, des
utilisateurs autour d’un même centre
d’intérêt.
Comment fonctionne une liste de diffusion ?
Une liste de diffusion permet à un groupe de
personnes
de communiquer sur un thème donné par
l’intermédiaire du courrier
électronique. Les
abonnés envoient leurs messages à
l’adresse de la liste,
lesquels sont ensuite redistribués à toutes les
personnes
inscrites par l’automate (ou robot) gestionnaire de la liste.
Intérêt d’une
liste de diffusion ?
L’intérêt
d’une liste de diffusion est de
pouvoir regrouper des utilisateurs suivant certains critères
afin de pouvoir via une messagerie :
- diffuser des informations
- discuter sur un thème donné
- offrir un service :
- d’archivage
- de suivi de discussion
- de recherche dans les archives
Le robot de diffusion choisi :
Le robot de diffusion choisi est SYMPA
, outil
développé par le CRU. Il offre :
- une gestion classique via le mail de la diffusion
- une interface WEB personnalisable permettant diverses
fonctionnalités en fonction des droits de
l’utilisateur :
- accès aux archives
- changement de mot de passe
- gestion des abonnés....
L’interface
Web permet :
Lors de votre première inscription dans une
liste de
diffusion, un mot de passe vous a été
envoyé par
le robot. Ce mot de passe vous permet de vous connecter au robot de
diffusion afin de vous permettre d’accéder
à des services
en fonction de vos droits sur les listes.
De façon générale, les
services
proposés sont en fonction de vos droits:
- le ou les propriétaires* de la liste
- le ou les modérateurs** de la liste
- l’intitulé de la liste
- l’objet de la liste
- les personnes susceptibles d’y
accéder :
- privée : que les abonnés
- public : tout le monde
- interne : que les personnes de
l’université ...
* propriétaire :
personne charge de
l’administration de la liste ( inscription, diffusion......)
** modérateur :
personne
contrôlant la diffusion des messages au sein d’une
liste.
Une fois la liste créée, le
propriétaire
de la liste est autonome.
Si vous souhaitez
créer une liste
de diffusion, veuillez en faire la demande auprès de la
présidence.
- 4 - Web -
Les sites :
L’université est dotée
de plusieurs sites web :
- - le site institutionnel
- - les sites des laboratoires
- - les sites des formations
Le CRI gère le serveur sur lequel les sites
web sont
hébergés, il ne gère pas le contenu.
Le serveur
est un serveur sous linux (Debian) sur lequel est installé :
- un serveur Apache
- un langage de développement
web : php
- un serveur de base de
données : postgresql
Si vous souhaitez
créer un site,
veuillez en faire la demande au webmaster
les pages personnelles :
Chaque personnel peut créer son site web il
sera
accessible à l’adresse http://www.univ-mlv.fr/~login/
La mise à jour du site s’effectue via une
connexion ftp
uniquement depuis l’université.
Pour créer ses pages personnelles, veuillez faire une demande de
travaux.
|
