- 1 Principes -
Le Centre de Ressources Informatiques a mis en place un gestionnaire de listes. Une liste de discussion a été créée par formation.
Une formation correspond à un diplôme ou à une année d’un diplôme (deug 1ère année, maîtrise, MSG 2ème année...).
Par exemple: Un étudiant de 1ère année de deug économie et gestion sera abonné à la liste list-dgsc01@etudiant.univ-mlv.fr tout
comme un étudiant en DESS CRI sera dans la liste list-dslg00@etudiant.univ-mlv.fr.
Les listes sont generées dynamiquement : un étudiant inscrit administrativement à une formation est automatiquement ajouté à la liste de
la formation.
Toutes les listes sont modérées: les messages sont soumis à l’accord du modérateur.
Les listes sont archivées: les messages sont conservés sur le serveur où ils peuvent être consultés. Dans ce cas, la consultation peut
être réservée ou non aux abonnés (Par défaut, seuls les abonnés de la listes ont accès aux archives).
- 2 Le programme de gestion de listes: SYMPA -
2.1 Sympa
Les listes de discussions utilisent un programme développé par le CRU (Comité Réseau des Universités): SYMPA.
SYMPA est un programme-robot trés complêt, ayant fait ces preuves dans le monde universitaire et commercial.
Il allie robustesse et sécurité, propose toute une palette d’options le rendant fortement paramétrable pour les besoins de chacun.
2.1.1 Mode de fonctionnement
Rôle du propriétaire de liste
propriétaire : chaque liste a un propriétaire qui est le responsable de la formation.
modérateur : Par défaut, le propriétaire est modérateur de la liste : il doit valider la diffusion de chaque message.
Pour une configuration et une utilisation plus conviviale, SYMPA, peut s’utiliser via son interface web :
http://listetud.univ-mlv.fr.
Rôle du modérateur de liste
Le modérateur est la personne qui va valider la diffusion des messages à la liste.
Il reçoit un mail indiquant qu’un message est à modérer, il peut soit le distribuer, soit le rejeter en cliquant sur le lien voulu
(ou en suivant les indications du messages).
Le modérateur peut également utiliser l’interface web, en cliquant sur l’onglet
``Moderer’’:
L’emetteur est ensuite notifié par email de la décision du modérateur: rejet ou distribution.
Si aucune action n’est faite, le message reste dans la liste des messages à modérer pendant 10 jours puis disparaît automatiquement.
Si le message est un spam, détruisez simplement le message.
Dans le cas, ou il y a plusieurs modérateurs:
- Tous les modérateurs reçoivent le message à modérer
- Les messages sont diffusés/rejetés par le premier modérateur réagissant.
2.2 Déléguer la modération
Le propriétaire peut, si il le souhaite, déléguer la modération de la liste à une ou plusieurs personnes de son choix.
La délégation s’effectue au travers de l’interface web. L’accès y est sécurisé.
Login
Pour administrer une liste, il faut au préalable s’authentifier en cliquant sur l’onglet ``Login’’:
Une fenêtre d’invite apparaît:
Mot de passe initial
Le mot de passe demandé ne correspond pas à celui que vous utilisez habituellement pour votre email.
A la création des listes, aucun mot de passe ne vous a été transmis. Il faut donc que vous en demandiez
un nouveau en cliquant sur Envoyez-moi un mot de passe.
Via cette procédure, un mail vous sera envoyé par le robot gestionnaire de listes à l’adresse que vous avez renseigné
(attention utilisez les adresses Prenom.Nom@univ-mlv.fr).
Administrer une liste
Après avoir utilisé le mot de passe recu par email (vous avez la possibilité de mettre un mot de passe de votre choix), vous êtes authentifié!
L’onglet ``Login’’ passe alors à ``Logout’’ et votre adresse email apparaît juste en-dessous.
Un bouton admin apparaît à gauche des listes dont vous êtes propriétaires (pour les autres listes, vous êtes un simple visiteur).
L’interface d’administration
En cliquant sur un de vos boutons admin, vous avez accès à l’interface d’administration :
Configurer la liste
Pour déléguer la modération à une autre personne, sélectionnez Configuration de la liste :
Puis Définition de la liste : A la création de la liste, vous êtes propriétaire et modérateur de la liste.
D’autres modérateurs
Il ne vous reste plus qu’a désigner votre (vos) modérateur(s) et à valider ces modifications en cliquant sur Mise à jour (en bas à gauche):
N’oubliez pas de vous déconnecter en cliquant sur ``Logout’’.
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